Để đăng ký và khai báo tác phẩm trên hệ thống APPA, trước tiên bạn cần tạo tài khoản người dùng. Sau khi tạo tài khoản thành công, chọn Đăng ký hội viên và thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Xác nhận thông tin hội viên

• Đọc và đồng ý với Điều kiện đăng ký hội viên.

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tải lên giấy tờ tùy thân (CCCD).

• Chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang Bước 2: Nhập thông tin Album/Tải lên hồ sơ.

Bước 2: Nhập thông tin Album/Tải lên hồ sơ

• Điền đầy đủ thông tin của album và tải lên hình ảnh xác minh theo yêu cầu của hệ thống.

• Chọn Lọc trùng để hệ thống kiểm tra xem album đã được khai báo trước đó hay chưa. Việc này giúp hạn chế tạo hồ sơ trùng lặp và đảm bảo thông tin tác phẩm được quản lý chính xác.

• Sau khi hoàn tất, chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang Bước 3: Nhập thông tin biểu diễn/Tải hồ sơ lên.

Bước 3: Nhập thông tin biểu diễn/Tải hồ sơ lên

Nhập các thông tin liên quan đến bài hát, bao gồm:

• Tên bài hát

• ID bài hát (nếu có)

• Nghệ sĩ chính

• Thông tin nghệ sĩ biểu diễn

• Hình ảnh xác minh theo yêu cầu của hệ thống

• Các thông tin khác theo yêu cầu.

Lưu ý:

• Nếu một album có nhiều bài hát, bạn có thể nhập nhiều bài hát trong cùng một lần đăng ký nếu các bài hát thuộc cùng một album.

• Các mục có dấu * màu đỏ trên hệ thống là thông tin bắt buộc. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin này trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

• Sau khi hoàn tất 3 bước, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó chọn Gửi hồ sơ để APPA tiếp nhận và xử lý.

VCPMC và APPA quản lý và thu tiền đối với các nhóm quyền khác nhau. VCPMC thực hiện quản lý, khai thác và thu tiền quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc; trong khi APPA thực hiện quản lý, khai thác và thu tiền quyền liên quan của người biểu diễn theo phạm vi ủy quyền.

APPA thực hiện việc quản lý và khai thác quyền theo phạm vi được nghệ sĩ ủy quyền, đồng thời làm việc với các nền tảng và đơn vị sử dụng tác phẩm để thực hiện nghĩa vụ bản quyền. Khoản tiền bản quyền thu được sẽ được đối soát và phân phối cho nghệ sĩ theo định kỳ và quy định của APPA.

Việc có thể thay đổi hoặc đàm phán lại hợp đồng phụ thuộc vào nội dung, thời hạn, phạm vi quyền và các điều khoản cụ thể của từng hợp đồng, cũng như quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp cần thiết, APPA có thể hỗ trợ nghệ sĩ rà soát quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, đồng thời tư vấn phương án phù hợp với khung pháp lý hiện hành.

• Việc chưa nhận được tiền bản quyền có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, trong đó có việc cơ chế quản lý, hạ tầng công nghệ và quy trình khai thác quyền trong giai đoạn trước chưa được đồng bộ như hiện nay. Từ khi "Nghị định 17/2023/NĐ-CP" có hiệu lực, việc quản lý và khai thác quyền trên môi trường số đã có cơ sở pháp lý rõ ràng hơn.
• Nếu bạn đã từng ủy quyền trước đây, APPA khuyến nghị kiểm tra và cập nhật hồ sơ, đồng thời hoàn tất quy trình ủy quyền trên hệ thống APPA CMC để đảm bảo thông tin được đồng bộ và việc phân phối tiền bản quyền được thực hiện theo quy định hiện hành.

• Có thể. Việc đăng clip lên mạng xã hội, kể cả khi không bật kiếm tiền, vẫn có thể được xem là hành vi đưa tác phẩm đến công chúng. Nếu bạn chưa được sự cho phép của chủ sở hữu quyền tác giả hoặc các chủ thể quyền liên quan (nếu có), bạn vẫn có nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc bị yêu cầu xử lý theo quy định.
• APPA khuyến nghị nghệ sĩ hoàn tất việc xin phép hoặc thực hiện nghĩa vụ về quyền tác giả trước khi công khai (public) sản phẩm trên các nền tảng số để hạn chế rủi ro pháp lý.

Để hiểu APPA-CMC quản lý những quyền nào của người biểu diễn, trước hết cần phân biệt quyền nhân thân và quyền tài sản của người biểu diễn theo quy định của pháp luật về quyền liên quan.

1. Quyền nhân thân

Quyền nhân thân của người biểu diễn bao gồm:

• Được giới thiệu tên khi biểu diễn, khi phát hành bản ghi âm, ghi hình và khi cuộc biểu diễn được phát sóng;

• Được bảo vệ sự toàn vẹn của hình tượng biểu diễn;

• Không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc cuộc biểu diễn dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của người biểu diễn.

2. Quyền tài sản

Quyền tài sản của người biểu diễn bao gồm các quyền đối với cuộc biểu diễn, trong đó có:

• Định hình cuộc biểu diễn trực tiếp của mình trên bản ghi âm, ghi hình;

• Sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp toàn bộ hoặc một phần cuộc biểu diễn đã được định hình;

• Phát sóng, truyền đạt hoặc cung cấp cuộc biểu diễn đã được định hình đến công chúng theo các phương thức mà pháp luật quy định.

Vậy APPA-CMC sẽ quản lý những quyền nào?

Không phải trong mọi trường hợp, người biểu diễn đều còn sở hữu đầy đủ tất cả các quyền nêu trên. Trước khi ủy quyền cho APPA-CMC quản lý quyền, người biểu diễn cần xác định mình hiện đang sở hữu những quyền nào và những quyền đó có còn thuộc về mình hay đã được chuyển giao cho tổ chức, cá nhân khác theo hợp đồng hoặc thỏa thuận trước đó.

APPA-CMC sẽ quản lý các quyền mà người biểu diễn vẫn đang sở hữu và đã ủy quyền cho APPA-CMC quản lý theo thỏa thuận giữa hai bên.

Có.

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhiều bài hát cùng một lúc, nếu các bài hát thuộc cùng một album và bạn sở hữu quyền đối với các bài hát đó.

Trường hợp các bài hát thuộc nhiều album khác nhau, vui lòng hoàn thành đăng ký cho từng album riêng biệt. Sau khi hoàn tất một album, bạn có thể tiếp tục thực hiện đăng ký cho album tiếp theo, bao gồm các bài hát thuộc album đó.

Có. 
APPA-CMC khuyến khích bạn khai báo đầy đủ thông tin của những người cùng tham gia biểu diễn, kể cả khi họ chưa phải là hội viên của APPA-CMC.

Việc khai báo đầy đủ giúp Trung tâm từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu về nghệ sĩ biểu diễn, từ đó hỗ trợ việc xác định, đối soát và phân phối thù lao quyền liên quan được minh bạch, chính xác và có căn cứ dữ liệu.

APPA-CMC cũng mong muốn xây dựng một cộng đồng chung dành cho các nghệ sĩ biểu diễn tại Việt Nam, nơi quyền và lợi ích hợp pháp của người biểu diễn được ghi nhận và bảo vệ tốt hơn.

Vì vậy, nếu người cùng biểu diễn với bạn chưa phải là hội viên APPA-CMC, bạn vẫn có thể khai báo thông tin của họ trong hồ sơ và khuyến khích họ tìm hiểu, đăng ký trở thành hội viên của Trung tâm.

Cùng xây dựng một hệ thống dữ liệu đầy đủ về nghệ sĩ biểu diễn – để quyền của mỗi nghệ sĩ được ghi nhận và bảo vệ tốt hơn.

Không.

Khi đăng ký tác phẩm trên hệ thống, bạn nên kiểm tra trước thông tin album/single mà mình dự định đăng ký.

Nếu album/single đã có sẵn trên hệ thống, bạn không cần nhập lại. Hãy lựa chọn thông tin album/single tương ứng và tiếp tục thực hiện các bước đăng ký phần biểu diễn của mình.

Việc sử dụng thông tin đã có sẵn sẽ giúp hạn chế dữ liệu trùng lặp và đảm bảo thông tin về tác phẩm, bản ghi và người biểu diễn được quản lý chính xác, thống nhất.