Kể từ ngày 01/07/2026, các cơ sở kinh doanh dịch vụ thương mại bao gồm nhà hàng, quán cà phê, showroom, trung tâm thương mại và các khu vực trưng bày khi sử dụng âm nhạc để phục vụ khách hàng sẽ phải tuân thủ quy định đóng phí bản quyền theo một công thức tính thống nhất trên toàn quốc. Việc áp dụng chuẩn mực mới này nhằm minh bạch hóa thị trường quyền tác giả, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sáng tạo tại Việt Nam.

 

1. Sử dụng tài khoản cá nhân tại không gian thương mại là vi phạm

- Nhiều doanh nghiệp và chủ cơ sở kinh doanh hiện nay vẫn duy trì thói quen sử dụng nhạc nền (background music) thông qua các nền tảng phát trực tuyến như Spotify Premium, Apple Music, hay Zing MP3 VIP để phát tại cửa hàng.

- Tuy nhiên, theo quy định mới, các điều khoản dịch vụ của những nền tảng này chỉ cấp quyền sử dụng cho mục đích cá nhân, phi thương mại. Việc dùng tài khoản cá nhân để phát nhạc tại không gian có hoạt động kinh doanh (nơi âm nhạc góp phần tạo ra giá trị dịch vụ và giữ chân khách hàng) được xem là hành vi vi phạm bản quyền. Kể từ ngày 01/07/2026, mọi không gian kinh doanh khi mở nhạc công cộng bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ đóng phí bản quyền cho các tổ chức đại diện quản lý quyền tác giả, quyền liên quan.


2. Công thức tính phí minh bạch

Điểm thay đổi lớn nhất trong đợt áp dụng luật lần này là cơ chế tính phí bản quyền đã được chuẩn hóa, chấm dứt tình trạng thỏa thuận mức thu thiếu cơ sở hoặc thu theo cảm tính. Tiền bản quyền âm nhạc sẽ được tính dựa trên mức lương cơ sở, diện tích kinh doanh và phân loại khu vực.

⁂ Công thức áp dụng thống nhất:

Tiền bản quyền = Mức lương cơ sở × Hệ số diện tích kinh doanh × Tỷ lệ phân loại đô thị

⁂ Chi tiết các biến số trong công thức:

- Mức lương cơ sở: Áp dụng theo mức lương cơ sở mới nhất của Nhà nước (được điều chỉnh lên mức 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026).

- Hệ số diện tích: Được tính lũy tiến để đảm bảo sự công bằng giữa các hộ kinh doanh nhỏ lẻ và các chuỗi thương mại lớn.

Bảng hệ số tham khảo dành cho cơ sở kinh doanh F&B và Showroom:

Diện tích sử dụng thực tế Hệ số điều chỉnh
Đến 15 m² 0,35 (Hệ số cơ bản)
Từ trên 15 m² đến 50 m² Cộng thêm 0,04 cho mỗi m²
Trên 50 m² Cộng thêm 0,02 cho mỗi m²

Ví dụ minh họa: Một quán cà phê có diện tích 15 m² tại khu vực trung tâm sẽ có mức phí bản quyền một năm là: 2.530.000 đồng × 0,35 = 885.500 đồng/năm (khoảng 74.000 đồng/tháng). Các mặt bằng diện tích lớn hơn sẽ áp dụng hệ số lũy tiến tương ứng.


3. Chính sách hỗ trợ giảm phí theo phân vùng đô thị

Quy định mới cũng thể hiện sự linh hoạt khi không áp dụng một mức giá chung cho mọi vùng miền. Khung giá được điều chỉnh giảm dần dựa trên sự phát triển kinh tế - xã hội của từng địa phương, giúp giảm thiểu áp lực tài chính cho các hộ kinh doanh tại các tỉnh, thành nhỏ.

Phân loại khu vực / Đô thị Tỷ lệ áp dụng so với khung giá
Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh 100%
Đô thị loại I 80%
Đô thị loại II 50%
Đô thị loại III 20%
Vùng sâu, vùng xa, đặc biệt khó khăn 10%

4. Khuyến nghị từ Trung tâm Khai thác quyền biểu diễn âm nhạc Việt Nam (APPA-CMC)

Để đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, tránh các rủi ro phạt hành chính hoặc bị buộc dừng phát nhạc (thời hạn tối đa 90 ngày để khắc phục nếu vi phạm), Trung tâm Khai thác quyền biểu diễn âm nhạc Việt Nam (APPA) khuyến nghị các doanh nghiệp và chủ cơ sở khẩn trương thực hiện:

- Rà soát toàn bộ hệ thống phát nhạc: Kiểm tra lại quy trình phát nhạc và trình chiếu tại các chi nhánh, cửa hàng. Dừng ngay việc sử dụng các nguồn nhạc vi phạm bản quyền hoặc tài khoản cá nhân cho mục đích phát công cộng.

- Chủ động đăng ký cấp phép B2B: Đối với các khu vực kinh doanh cần sử dụng âm nhạc để nâng cao dịch vụ, các đơn vị cần liên hệ trực tiếp với APPA để được tư vấn lộ trình và tiến hành ký hợp đồng cấp phép kinh doanh hợp lệ.

- Tận dụng nguồn nhạc Royalty-Free: Trong trường hợp không yêu cầu khắt khe về các bài hát theo xu hướng (trending), doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các kho nhạc không thu phí bản quyền thương mại để kiểm soát chi phí vận hành.


Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh văn minh, tôn trọng chất xám và sức lao động của các nghệ sĩ, nhạc sĩ.

Mọi thắc mắc về công thức tính, yêu cầu hỗ trợ hướng dẫn thủ tục hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến bản quyền âm nhạc, các tổ chức và doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Bộ phận Dữ liệu thuộc Phòng Kế hoạch của APPA để được giải đáp và hỗ trợ thông tin chuẩn xác nhất.


Nguồn tham khảo:

- Nghị định 134/2026/NĐ-CP về chuẩn hóa phương thức xác định mức tiền bản quyền.

- Nghị định 161/2026/NĐ-CP về quy định mức lương cơ sở.

- Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan áp dụng trên không gian mạng và môi trường số.